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如何更好的保存紙質(zhì)檔案

發(fā)布時(shí)間:2022-10-31      文章分類:行業(yè)關(guān)注      瀏覽量:1656      文章來(lái)源:本站

紙質(zhì)檔案怎樣長(zhǎng)久保存

重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對(duì)待的重要問(wèn)題。由于歷史的原因,當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存,特別是一些機(jī)密性較高的文件,大多采用紙質(zhì)文件存檔,這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。

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不同時(shí)代的存放方法

古代方法:為了能讓紙張能保存較長(zhǎng)時(shí)間,在造紙時(shí),會(huì)采用石灰和石棉等含堿性較強(qiáng)的天然材料,因?yàn)樵谌蘸蟮谋4嬷?,空氣中多含酸性,這樣能夠讓紙張不易老化破損,得以長(zhǎng)久保存。

現(xiàn)代存放:國(guó)家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做了明確界定:檔案庫(kù)房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。由此可見(jiàn)檔案庫(kù)房存儲(chǔ)條件的嚴(yán)苛,這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案。

1)避免酸性環(huán)境的養(yǎng)成

    酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過(guò)程中殘留的酸;二是當(dāng)紙張濕度過(guò)大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體,使紙張PH值變小。

2)防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生

    最好將檔案庫(kù)房建在環(huán)廊內(nèi),不但避免陽(yáng)光照射,而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

3)制庫(kù)房溫度

    溫度升高,物質(zhì)分子獲得熱能,分子運(yùn)動(dòng)加快,動(dòng)能增大,活化分子數(shù)量增多,化學(xué)反應(yīng)也會(huì)加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會(huì)發(fā)生,紙質(zhì)老化速度就會(huì)加快。當(dāng)溫度過(guò)高時(shí),紙質(zhì)會(huì)失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會(huì)使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫(kù)房一定要控制溫度,不可過(guò)高也不可過(guò)低,最好控制在14-24℃之間。

4)防塵殺菌

    灰塵是細(xì)菌、霉菌的攜帶者,本身也會(huì)對(duì)紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用,因此在檔案入庫(kù)前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫(kù)后要嚴(yán)格控制溫濕度,因?yàn)楦邷馗邼袷羌?xì)菌、霉菌繁殖的必要條件。


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