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檔案借閱、利用制度

發(fā)布時間:2022-11-22      文章分類:行業(yè)關注      瀏覽量:1549      文章來源:本站

檔案借閱、利用制度

1. 檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況,做好檔案借閱、利用工作。

2. 本公司為各單位提供現場查詢、網絡查詢等多種檔案資料查閱方式?,F場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證,方可查閱,并嚴格履行檔案查閱登記手續(xù)。采用網絡查詢方式查詢檔案資料的,查閱人員必須經過授權,方可查閱、復制、下載或打印。

3. 建立檔案調閱記錄簿,對查閱日期、單位、人員、查閱內容等進行登記記錄,并由查閱人簽字確認。

4. 檔案資料寄存、托管單位只允許調閱、查閱本單位的有關檔案資料,不得調閱、查閱非本單位檔案資料。

5. 借閱托管的檔案一般只限在閱檔室查閱,原則上不予借出;如有特殊需要借出須經檔案所有者單位領導批準,辦理登記手續(xù)并明確歸還日期。

6. 所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉借他人。

7.調閱、查閱檔案資料時應愛惜檔案資料,嚴禁在檔案資料上批注、涂改、圈點、折疊、污損。退回借閱的檔案時,收卷人應當面核對無誤后注銷借閱登記,如發(fā)現有缺頁、缺卷應立即追查,如有遺失,應向借閱單位和中心寫出書面報告,根據情節(jié)輕重予以處罰。具體處理辦法對照《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定執(zhí)行。

8. 建立《檔案利用效果登記表》,在提供檔案利用時交檔案利用者填寫。檔案利用結束后《檔案利用效果登記表》隨被得用的檔案一并歸還,并妥善保管。

9. 公安、司法、檢察機關等法律、法規(guī)授權部門因處理案件或特殊需要查閱檔案資料時,必須持有執(zhí)行公務公函(介紹信)、本人工作證件并經檔案所有者單位領導同意后,由該單位檔案人員陪同查閱,不得任意翻閱檔案資料。查閱人對所需的部分可以抄錄、照相或復印,嚴禁在檔案資料上涂畫、拆封或將原件抽出借走。

10. 查閱檔案資料的公函、介紹信、查閱申請單等,應另外妥善保管,按期裝訂備查(一般一年)。


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