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庫房管理制度

發(fā)布時間:2022-11-22      文章分類:行業(yè)關(guān)注      瀏覽量:1684      文章來源:本站

庫房管理制度

1. 嚴(yán)格按照檔案庫房管理制度的要求進行規(guī)范化管理,加強檔案管理人員的各種規(guī)章制度學(xué)習(xí),不斷強化檔案管理人員和保衛(wèi)人員的責(zé)任意識,將各項規(guī)章制度落到實處。

2. 加強安全保衛(wèi)措施,對本公司檔案庫房實行24小時錄像監(jiān)控。嚴(yán)格控制進出庫房人員,原則上非檔案工作人員不得進入檔案庫房;非檔案工作人員確因工作需要進入庫房時,要由本中心檔案工作人員陪同。

3.做好檔案庫房防火、防水、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防盜、防高溫、防泄密等十防工作,并指定專人定期檢查其效果。

4. 檔案庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品,嚴(yán)禁吸煙及動用其他煙火,庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品。對違反規(guī)定者嚴(yán)肅處理。

5. 庫房門窗必須保持堅固。出入庫房應(yīng)隨手關(guān)門,以確保庫房的絕對安全。

6. 檔案庫房管理人員定期對庫房檔案、溫濕度設(shè)備、消防等設(shè)施進行檢查,做好庫房安全防范措施。

7. 庫房鑰匙必須由專人保管,不得遺失和損壞,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或帶離庫區(qū);未經(jīng)允許不得私自配制庫房鑰匙。如因工作需要或特殊原因須轉(zhuǎn)交的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

8.做好庫房的環(huán)境衛(wèi)生工作,并經(jīng)常打掃,保持庫房清潔、衛(wèi)生。


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