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 檔案的具體作用有哪些？

  在人類文明社會中，檔案之所以需要保存并世代流傳，就在于檔案具備自身特有的價值和作用。概括來說，檔案具有憑證價值和參考價值。檔案的具體作用表現(xiàn)

1、機(jī)關(guān)查考憑證

  檔案是機(jī)關(guān)工作活動的記錄，又是機(jī)關(guān)日后開展工作、進(jìn)行決策的依據(jù)材料。檔案是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員了解國家方針政策和上級指示的憑證材料；是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開展今后工作的依據(jù)材料；是熟悉情況、制訂計(jì)劃、總結(jié)工作、處理問題的參考材料；是機(jī)關(guān)工作歷史的見證材料。充分利用檔案，有助于計(jì)劃和決策的科學(xué)化，有助于提高機(jī)關(guān)工作效率和質(zhì)量。檔案散失不全，“無案可查”，就會給工作帶來許多困難

2.生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)

  檔案中記載了各種生產(chǎn)活動的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。從自然資源、生產(chǎn)手段到生產(chǎn)過程，以及計(jì)劃管理和生產(chǎn)技術(shù)等方面的信息，都可以作為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的參考材料。經(jīng)驗(yàn)證明，充分利用檔案，對加強(qiáng)科學(xué)管理，避免或減少損失，促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有直接的作用。

3.政治斗爭的重要工具

  檔案中記載了社會、階級、政治、法律等各方面的情況，這些原始材料，歷來都成為階級統(tǒng)治和進(jìn)行各種政治斗爭的工具。我國現(xiàn)有的大量檔案記載了歷代統(tǒng)治者對勞動人民的剝削壓迫和勞動人民反抗斗爭的情況，這些都可作為對敵斗爭的可靠根據(jù)和銳利武器。在粉碎“四人幫”后，進(jìn)行撥亂反正，通過檔案查證了許多同志的歷史情況，澄清了有關(guān)事實(shí)，糾正了冤、假、錯案。在國際斗爭中，檔案也是維護(hù)我國主權(quán)，同霸權(quán)主義進(jìn)行斗爭的有力工具。

4.科學(xué)研究資料

  無論是自然科學(xué)、社會科學(xué)還是其他科學(xué)的研究，都必須詳細(xì)地占有材料，而檔案正可以為科學(xué)研究提供充分可靠的資料。具體說來，檔案可從兩方面為科學(xué)研究提供豐富的歷史資料：一方面，過去專門進(jìn)行科學(xué)研究的原始記錄，可供現(xiàn)實(shí)的研究工作直接借鑒；另一方面，從記錄的廣泛事實(shí)和經(jīng)驗(yàn)中，可為各項(xiàng)研究活動提供大量的實(shí)驗(yàn)、觀察和理論概括的基礎(chǔ)材料。自古以來，編史修志都離不開檔案。許多歷史名著，如《尚書》、《春秋》、《史記》、《漢書》等等，都是利用大量的檔案材料編寫而成的。

5.宣傳教育素材

  檔案詳實(shí)的記載了人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮斗足跡。它既反映了人們同大自然和社會邪惡勢力搏斗的勝利，也反映了國家和民族、黨和人民的危難與遭遇。其中不僅記有各個歷史階段反動勢力的罪惡，也記有各種進(jìn)步力量可歌可泣的卓絕業(yè)績。檔案是歷史的真跡，利用檔案寫回憶錄，著書立說，演講報告，進(jìn)行文藝創(chuàng)作，舉辦各種展覽，開展各項(xiàng)宣傳教育活動，都富有強(qiáng)烈的說服力和感染力。

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